Cómo sacar el ITIN number: Guía paso a paso para inmigrantes en EE.UU
Una de las consultas más frecuentes que nos hacen inmigrantes sobre trámites legales suele ser “¿Cómo puedo sacar mi ITIN Number?”. El proceso para sacar el ITIN number puede parecer complicado, pero es crucial si no tienes un número de Seguro Social y necesitas cumplir con tus obligaciones fiscales en los Estados Unidos.
En este artículo te explicaremos cómo obtener el ITIN number, donde sacar el ITIN number, los pasos a seguir para hacerlo, los requisitos necesarios y algunos consejos útiles que te facilitarán el trámite.
- ¿Qué es el ITIN Number y para qué sirve?
- ¿Qué beneficios tiene el ITIN number?
- ¿Quién califica o quién puede sacar un ITIN number como inmigrante?
- Requisitos para sacar el ITIN number
- ITIN Number ¿Cómo sacarlo?: Paso a paso
- ¿Dónde puedo sacar el ITIN number gratis por Internet?
- ¿Dónde puedo sacar mi ITIN number cerca de mí? Oficinas para sacar el ITIN number
- ¿Cuándo debo solicitar mi ITIN number?
- ¿Cuánto cuesta solicitar un ITIN number?
- ¿Cuánto tiempo tarda la solicitud de mi ITIN number?
¿Qué es el ITIN Number y para qué sirve?

El ITIN o número ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente, por sus siglas en inglés) se trata de un número que es emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para las personas que no califican para obtener un Número de Seguro Social (SSN), pero tienen la obligación de declarar impuestos en los Estados Unidos.
Este número solo sirve para propósitos tributarios, quiere decir que no te garantiza beneficios federales adicionales, como el seguro social o los permisos de trabajo. Su único objetivo es permitirte cumplir con las leyes fiscales del país.
No importa si no cuentas con documentos migratorios o estás trabajando ilegalmente, el ITIN en Estados Unidos es un trámite importante para declarar tus impuestos y evitar posibles sanciones del IRS.
¿Qué beneficios tiene el ITIN number?
El ITIN number por sí mismo no es un documento o trámite que tenga beneficios gubernamentales como un número de Seguro Social, por ejemplo. Sin embargo, puede tener aspectos positivos que valen la pena para las personas indocumentadas:
Cumplimiento de la ley fiscal
Si estás generando ingresos por tu trabajo en los Estados Unidos es una obligación legal declarar impuestos para lo cual necesitas un ITIN number o número ITIN. Esto, a su vez, es una muestra de tu carácter moral, de tu buena voluntad y deja un rastro positivo ante la ley, lo cual puede ser beneficioso al optar por cambios en tu estatus migratorio.
Reembolsos de impuestos
Un ITIN number te da derecho a exigir un reembolso, en el caso de que hayas pagado más impuestos de lo debido.
Acceso a créditos fiscales
Existen casos de personas con ITIN number que pueden optar y calificar para ciertos créditos tributarios, tales como el crédito tributario por hijos o el crédito por cuidado de dependientes.
¿Quién califica o quién puede sacar un ITIN number como inmigrante?
Por lo general, el número de Seguro Social solo se da a los inmigrantes que tienen un permiso de trabajo emitido por el Departamento de Seguridad Nacional (DHS, por sus siglas en inglés). Sin embargo, toda persona que no sea elegible para obtener un Número de Seguro Social y tenga la obligación de declarar impuestos en EE.UU. puede hacer la solicitud de un ITIN number.
Esto incluye:
- Extranjeros no residentes
Un extranjero no residente es un extranjero que no tiene la plena ciudadanía, ya que no cuenta con una Green Card (Tarjeta Verde) ni la prueba de la presencia sustancial. - Extranjeros residentes
Un extranjero con residencia es un extranjero que cumple con uno de los dos criterios mencionados. Un extranjero con residencia puede ser un residente permanente, un residente con estatus condicional que posee una tarjeta verde de dos años o un residente permanente que ha regresado. - Dependientes o cónyuges de personas que poseen visa de no inmigrante
Una persona que figura como cónyuge o dependiente (como un hijo, por ejemplo) en la declaración de impuestos de un ciudadano, nacional o residente permanente legal debe solicitar un ITIN si esa persona no puede obtener un SSN. Posteriormente, la persona que presenta la declaración puede solicitar una exención para ese cónyuge o dependiente.
Cualquiera de estas situaciones te hace elegible para solicitar un ITIN number en los Estados Unidos.
Además, si estás en proceso de solicitar un estatus migratorio especial, es fundamentalcompletar correctamente el formulario I-360
Requisitos para sacar el ITIN number
Para sacar el ITIN lo primero que necesitas hacer es completar el Formulario W-7 (SP), cuyo documento es el oficial del IRS para obtener un ITIN.
Además, debes contar con los siguientes documentos para todas las aplicaciones del W-7 ITIN:
- Declaración de impuestos Original, válida de EE.UU.
- Carta de negación de SSA (si es aplicable).
- Documentos de identificación físicos, originales o copias certificadas para demostrar que la información del formulario es verdadera y que tienes conexión con algún país.
Como prueba de identidad puedes utilizar un pasaporte, el cual es el único documento que se puede enviar sin necesidad de presentar ningún otro.
En caso de que no seas ciudadano estadounidense, deberás enviar documentos que verifiquen tu estatus de extranjero. Puedes utilizar una Visa aprobada por el departamento de estado de EE.UU. o un documento de autorización de empleo.
Debes tener presente que todos los documentos tienen que ser originales, o en su lugar, copias certificadas por la agencia que los emitió. El IRS no aceptará copias simples. Además, los documentos deben estar vigentes.
ITIN Number ¿Cómo sacarlo?: Paso a paso
Existen varias maneras de obtener el ITIN number. A continuación, te mostramos las tres opciones más comunes que suelen elegir las personas.
Esta es la forma más usual de solicitar el ITIN number. Para aplicar esta opción debes completar el Formulario W-7 (SP) y adjuntar a este la documentación que verifica tu identidad y estatus de extranjero.
Luego de tener todos los documentos listos, envíalos por correo a la siguiente dirección:
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, TX 78714-9342 Internal Revenue Service
Si tus documentos de identificación son los originales, el IRS te los devolverá a la dirección escrita en el formulario W-7 una vez que haya procesado tu solicitud. Está permitido incluir un Express Mail pre-pagado, o si lo prefieres, puedes usar un sobre de courier para que la devolución sea más rápida.de pasar por un periodo de espera.
Si prefieres realizar tu solicitud de ITIN en persona, puedes hacer la solicitud en un Centro de Asistencia al Contribuyente (TAC) del IRS o a través de un Agente Tramitador Certificador (CAA)
Estos últimos están autorizados para verificar tus documentos de identificación y enviarlos directamente al IRS, esto hace que el proceso sea más rápido y seguro.
La última opción es la de tomar una cita en un TAC (Centro de Atención al Contribuyente) del IRS.
Allí obtendrás ayuda para llenar el Formulario W-7 (SP) y uno de sus asesores revisará tus documentos en persona para que así no tengas que enviarlos por correo.
¿Cómo reviso el status de mi aplicación para el ITIN number?
Si deseas verificar el estatus de tu W-7 para la petición del ITIN number, necesitarás llamar al teléfono del IRS: 1-800-829-1040.
¿Dónde puedo sacar el ITIN number gratis por Internet?
Puedes encontrar ayuda local para obtener un ITIN realizando una búsqueda en Google del tipo "servicios gratuitos de ITIN cerca de mí", si te encuentras en Estados Unidos. Para obtener un ITIN, debes completar y enviar el Formulario W-7 al IRS.
¿Dónde puedo sacar mi ITIN number cerca de mí? Oficinas para sacar el ITIN number
Si deseas acercarte a alguno de los Centros de Asistencia al Contribuyente del IRS que ofrecen la revisión de documentos ITIN en persona, puedes ubicar el más cercano a ti en este enlace.
¿Cuándo debo solicitar mi ITIN number?
Si tienes que presentar una declaración de impuestos o una declaración informativa, puedes hacer la solicitud del ITIN number en cualquier momento del año.
Tan solo deberás completar el formulario W-7 (SP) cuando estés listo para presentar tu declaración del impuesto federal sobre los ingresos, antes de la fecha de vencimiento de dicha declaración.
Es muy importante que tengas en cuenta que, si la declaración de impuestos que has adjuntado al formulario W-7 (SP) es presentada después de la fecha de vencimiento, podrías ganarte una multa y//o el adeudo de intereses.
¿Cuánto cuesta solicitar un ITIN number?
Las solicitudes y renovaciones de ITIN (Número de identificación personal del contribuyente, por sus siglas en inglés) son completamente gratuitas si presentas una declaración de impuestos federales.
¿Cuánto tiempo tarda la solicitud de mi ITIN number?
En condiciones normales, este proceso suele tardar unas siete semanas. EL IRS indica que hasta 11 semanas si se solicita durante la temporada alta de impuestos que es del 15 de enero al 30 de abril o si realizas la solicitud desde el extranjero. Luego de este lapso de tiempo, recibirás una carta del IRS asignándote un número de identificación tributaria, en caso de que califiques para un ITIN number y tu solicitud esté completa.
Preguntas frecuentes sobre el ITIN number
Aquí tienes las respuestas que necesitas
Debes colocarlo en el formulario donde te solicitan el Número de Seguro Social al momento de realizar tu declaración de impuestos federales. Este número servirá para identificarte ante el IRS y registrar correctamente tus obligaciones fiscales.
Además, si eres titular de un ITIN, puedes optar por ciertos créditos tributarios, como el crédito tributario por hijos y el crédito por cuidado de dependientes, en caso de cumplir con el resto de los requisitos que se necesitan para cada uno de estos créditos.
Ya que muchas personas, incluyendo esas que están indocumentadas, son elegibles para un ITIN, el uso no necesariamente significa que un inmigrante es indocumentado.
En el caso de que hayas perdido tu ITIN, no necesitas sacar un nuevo ITIN number. Puedes revisar tu ITIN en la copia de tu declaración de impuestos anterior o comunicarte con el IRS. Por otro lado, si tu número ITIN se ha vencido, debes sacar uno nuevo.
El IRS cuenta con un apartado en su página oficial en el que puedes encontrar las preguntas frecuentes relacionadas con el vencimiento del ITIN number.
En caso de que te encuentres en los Estados Unidos, puedes llamar al IRS sin costo alguno al 800-829-1040. Si te encuentras fuera de los Estados Unidos, puedes llamar al 267-941-1000 (no es libre de costos).